Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
Erzurum Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğü eczacıları ve personelleri ile gerçekleştirdiğimiz görüşmeler neticesi aşağıda belirttiğimiz hususları sizlerle paylaşmak istiyoruz:
- Reçete ve eklerin konulduğu kutuların, evrak miktarına göre ayarlanması, (Az sayıda evrakın büyük kutulara konulması sonucu kutularda oluşan boşluklar, arşivleme esnasında yük binmesi nedeni ile ezilmelere, bu kutuların devrilerek evrakların dağılmasına ya da zarar görmesine neden olabilmektedir)
- E-Fatura çıktılarının mümkün olduğunca dikey formatta ve tek sayfaya sığacak şekilde alınması
- Döküm sonlandırılırken her bir döküme ayrı fatura numarası verilmesi ve bunun kontrol edilmesi (Bazı eczanelerimizde farklı dökümlerin aynı fatura numarası ile sonlandırıldığı tespit edilmiştir. Bu durum iadeye ya da düzeltme dilekçesi ile düzeltilse de iş gücü ve zaman kaybına yol açmaktadır)
- C Grubu Kan Ürünü ve C Grubu Sıralı Dağıtım reçetelerinin eklerine FarmaInbox onay evrakı eklenmesi (Onaylı döküm olmaksızın fatura edilen reçete ve ekleri onay belgesi işçin iade edilmekte, süresi içerisinde eksik tamamlanmadığı taktirde ise kesinti yapılmaktadır)
- Reçete girişleri yapılırken reçete tarihi ve reçete teslim tarihlerinin doğru şekilde girilmesi
- Hasta dışındaki kişilerce teslim alınan reçetelerde teslim alan kişinin kimlik numarasının kontrol edilerek Medula sistemine girilmesi
- Reçete ve/veya raporlarda yer almayan teşhislerin Medulaya girilmemesi,
- Hastaların bilgisi ve onayı olmadan kesinlikle 418 Kodu ile reçete girişi yapılmaması,
- Özellikle iade ve kesintilerle ile ilgili Medula mesajlarının ve bu mesajlarda bildirilen sürelerin dikkatle takip edilmesi konularında;
Mağduriyet yaşanmaması için gerekli özenin gösterilmesini rica eder, iyi çalışmalar dileriz.