Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
Sıralı Dağıtım Reçeteleri Otomatik Döküm Onayı Sistemi ile ilgili olarak karşılaşılan bazı sorunlar ve sizlerden gelen sorular ışığında aşağıdaki hususlaarı bilgilerinize sunmak isteriz.
1) Sistem Eczacı SGK Sicili de dahil olmak üzere bir çok parametreyi analiz ederek onay vermektedir. "Eczanenize ait dökümü giriniz!" uyarısı almanızın sebebi hatalı dökümü sisteme yüklemeniz ya da EBSde yer alan eczane sicilinizin gerçek siciliniz ile uyuşmamasından kaynaklıdır. Sistem taranmış, hatalı olan siciller tespit edilerek eczacılarımızla iletişime geçilerek düzenlenmiştir. Bu uyarıyı almaya devam etmeniz durumunda oda ile iletişime geçebilirsiniz.
2) Protokol gereği Sıralı Dağıtım Usul ve Esasları Oda tarafından belirlenmektedir. Bunların bazılar yazılı, bazıları ise teamüller gereğidir. Sıralı dağıtım ilacı haricinde ilaçların bulunduğu reçetelerde sistem eşleştirme yapmayacağı için otomatik onay verilmeyecektir. Bu tür durumlarda temsilcilik olan yerlerde temsilcilikler, temsilcilik olmayan yerlerde oda personeli E-Onay yapacaktır. Bu sorun en sık Oral Beslenme Solüsyonları (Mama) ve Organ Nakli reçetelerinde yaşanmaktadır. (Reçetelerde sıralı dağırım harici ürünlerin de olması ve bunların da Farma Inboxa aktarılması durumu)
3) Otomatik Onaylaerda yer alan karekodlar sadece oda tarafından denetlenebilir nitelikte olup ihtiyaç duyulduğunda doğrulama amaçlı kullanılacaktır.
4) Bütün işlemlerin log kayıtları tutulmaktadır.
5) Sisteme yüklenen dökümler veri güvenliği ve ilgili yasalar gereği takip eden ayın ilk haftasında şifrelenerek odamızın güvenli sunucularına aktarılacaktır.
6) Her ne kadar sistem belli bir algoritma ile kontrol yapsa da, bütün dökümler bilahare detaylı olarak incelenmektedir. Ayrıca olası bir soruşturma, koğuşturma, şikayet ya da hak ihlali durumuna karşın reçetelerin detaylı olarak incelenmesi de mümkündür. Usule uygun olmayan, sistemi aldatmaya yönelik girişimlerde protokol ve deontoloji maddeleri gereği gereken işlem(ler) yapılacaktır.
7) Meduladan aldığınız dökümü adlandırmanıza/adını değiştirmenize gerek yoktur. rapor.pdf olarak sisteme yükleyebilirsiniz. Ancak kan ürünü dökümünüz de varsa, önce bunu onaylatıp, bilgisayarınızdaki dökümü sildikten sonra C Grubu dökümünü sisteme yüklemeniz yeterlidir. Dosyalara sistem tarafından isim arka planda verilmektedir.
Bilgilerinize sunar, iyi çalışmalar dileriz.
YÖNETİM KURULU