Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
28 Haziran 2022 tarihinde TİTCK tarafından yapılan İTS kesintisi hakkındaki duyuruyu sizlerle paylaşmıştık. ( Duyuruya Ulaşmak İçin Tıklayınız))
Konu ile ilgili olarak bugün de SGK tarafından Medula üzerinden; Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunca yayınlanan 28.06.2022 tarihli duyuruda; yeni İTS servislerinin devreye alınacağı, bu sebeple de 08.07.2022 saat 19:00 ile 11.07.2022 saat 23:59 arasında İlaç Takip Sisteminin hizmet veremeyeceği belirtilmiştir. Bu süre içerisinde; uygulamadan kaydedilen reçetelerin karekod bilgileri, İTS Karekod İşlemleri menüsünden sisteme girilecek ve listeleme aşamasında bırakılacaktır. (Listele tuşuna tıklanarak) Bu reçetelerin İTS Satış Bildirimi ve Karekod Sonlandırma işlemleri İlaç Takip Sisteminin faaliyete geçmesini takiben gerçekleştirilebilecektir. Listeleme aşamasında bırakılan reçetelere ait sonlandırma işlemleri, uygulama üzerinden karekodların tekrar okutulmasına gerek kalmaksızın tamamlanabilecektir. Kesintinin yapılacağı tarih aralığında; İTS den karekod durum kontrolü yapılamayacağından, 08.07.2022 saat 19:00 öncesinde kayda alınan reçetelerin silinmesine İTS nin yeni servisleri devreye alındıktan sonra izin verilebilecektir. Bilgilerinize. şeklinde bir duyuru yapılmıştır.
Bu duyurular ışığında 08 Temmuz 2022 Cuma akşamı 19:00 ile 11 Temmuz 2022 Pazartesi 23:59 saatleri arasında hizmet verecek olan eczanelerimiz için aşağıdaki hususları belirtmek isteriz:
1) 08 Temmuz 2022 Cuma akşamı 19:00'dan önce karşılanan reçeteler 12 Temmuz 2022 Pazar gece saat 00:00'a kadar silinemeyecektir. Bu nedenle işlemlerin azami dikkatle sürdürülmesi gerekmektedir.
2) Her ne kadar depolardan İTS bildirimi yapılmaksızın ilaç gelecekse de Eczane Otomasyon Programları aracılığı ile (TEBEOS, Eczanem, Botanik, Byte vs) faturaların mümkünse kaydedilmesi önemlidir. İTS servisleri açıldıktan sonra bu faturalar seçilerek İTS işlemi yapılabilecektir. Bu konuda programlarınızın çağrı merkezlerinden destek alabilirsiniz.
3) Reçeteler kaydedildiğinde ilaçlar ilgili ekrana okutularak "LİSTELE" denilmelidir. Bir çok eczane otomasyon programı bu karekodları hafızasına almaktadır. Her ne kadar bu karekodlar Medula üzerinden SGK tarafından da kaydedilecekse de, programcı firmalar ile görüşülerek bu özelliğin aktif olduğundan emin olunmalıdır. Aksi taktirde İTS stoklarınız bozulabilir.
4) Nöbet hizmeti verecek meslektaşlarımızın nöbet eksiklerini 08 Temmuz 2022 Cuma gününe kadar tamamlamaları ve bu ürünlerin faturalarını üzerlerine alarak İTS kesintisi sonrası oluşacak iş yüklerini azaltmaları faydalı olacaktır.
5) Ecza depoları konu ile ilgili olarak bilgilendirilmiş olup, ilaçlarda yaşanan temin sıkıntısından da en az ölçüde etkilenmeleri için nöbet hizmeti verecek meslektaşlarımıza pozitif ayrımcılık yapılması konusunda talebimiz iletilmiştir.
6) Her ne kadar e-fatura kullanıyor olsak da, depolardan gelen ilaçların fatura çıktılarının, İTS işlemleri tamamlanıncaya dek teyit ve kontrole yardımcı amaçlı saklanması uygun olacaktır.
7) Olası elektrik, internet kesintileri ya da sistem arızalarına karşı, nöbet tutacak eczanelerimizin Eczane Yazılım firmaları ile görüşerek mutlaka yedek almalarını, hatta bu işlemi 2 saatte bir tekrarlamalarını öneriyoruz. Bu şekilde olası sorunlarda veri kayıplarının önüne geçilecektir.
8) Nakit satışlarınızı da mutlaka pogramlarınız üzerinden, karekodları okutarak yapmanızı; İTS servisleri açıldıktan sonra da bu satışların İTS bildirimlerinin yapıldığından emin olmanızı tavsiye ediyoruz. Bu konu için de yine kullandığınız programların çağrı merkezlerinden destek alabilirsiniz. Aksi taktirde İTS sanal stoklarınız bozulacak, olası bir denetimde sorun yaşamanız söz konusu olabilecektir.
REÇETEM sistemine ilişkin henüz resmî bir duyuru yapılmamış olup, aldığımız bilgi yakın zamanda duyuru yapılacağı yönündedir. Kurum duyurusu yapılır yapılmaz siz kıymetli meslektaşlarımızla paylaşılacaktır.
Kesinti sırasında yaşanacak olumsuzluklar ile ilgili olarak yönetim kurulu üyeleri ve temsilciler ile iletişime geçebilirsiniz.
Bütün meslektaşlarımıza bu süreç boyunca kolaylıklar diliyor, mağduriyet yaşanmaması için azami dikkatin sergilenmesini tavsiye ediyoruz.
YÖNETİM KURULU