Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
Türk Eczacıları Birliği ve kurumla yaptığımız görüşmeler neticesinde İTS bakımı sonrası;
- Nakit Satış-İade
- Kurum Reçetesi Satış-İade
- Depo Fatura Alış
- Takas Alma-Verme işlemlerinin tamamlandığı ancak aralarında Depo İade seçeneğinin de olduğu bazı servislerde hata alınabileceği, mümkün olan en kısa sürede bütün servislerin açılacağı bilgisi alınmıştır.
Fyat değişikliği ve İTS servis değişikliği de dikkate alındığında aşağıdaki hususlara göre hareket edilmesini tavsiye ediyoruz:
1) Ana makinalardan başlamak üzere mutlaka programlar güncellenmelidir
2) Güncelleme öncesi veri kayıplarının önüne geçmek için mutlaka yedek alınmalıdır
3) Bazı programlarda fiyatlar özel veri paketleri ile güncellenmektedir. Mağduriyet yaşanmaması için ilaç fiyatları ve değişiklik tarihi kontrol edilmelidir.
4) İTS bakım sürecinde nöbet tutan meslektaşlarımız şu sırayı takip edebilirler
- Depo faturalarını kısım kısım üzerlerine almalı,
- Reçeteli satışlarını Meduladan sonlandırmalı,
- Reçetem sistemindeki manuel satışları sonlandırmalı (Hata mesajı alınmakta olup kurum tarafından kısa sürede düzeltileceği bilgisi alınmıştır)
- Reçetem Sistemine otomatik düşen takipli ilaçların Medula reçetelerini silmeden "Kaydet" tuşuna basarak kaydetmeli (Bu işlemi SGK faturası kesilmeden tekrarlamanızı öneriyoruz)
- Varsa Meduladaki manuel reçetelerini sonlandırmalı
- Bütün bu işlemlerden sonra varsa takas işlemlerinin bildirimlerini yapmalı
- Elden satışlar bir dosyaya okutulduysa buradan kısım kısım düşülmeli
- Elden satışlar programa okutularak yapıldıysa bu satışlara İTS bildirimi yapılmalıdır.
5) İlaç fiyatlarına yapılan ara zam sabit olmayıp bazı ilaçlara hem barem değişikliği hem de fiyat koruma anlamında ek zam yapılmıştır. Bu nedenle fiyat kontrolü yapılması büyük önem arzetmektedir.
Bilgilerinize sunar, iyi çalışmalar dileriz.
YÖNETİM KURULU