Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
Bugün (10 Ocak 2023) Erzurum Sosyal Güvenlik Kurumunda görev yapan meslektaşlarımız ile bir toplantı gerçekleştirilmiştir. Fatura, reçete ve eklerinin incelenme süreçlerinin daha hızlı ve sağlıklı bir şekilde ilerlemesi ve eczanelerdeki kâğıt tüketiminin azaltılmasına yönelik olarak aşağıdaki hususlarda görüş birliğine varılmıştır.
1) A ve B Grubu reçeteler için tek bir nüsha liste alınması yeterlidir. Bu listelerin her sayfası ait olduğu reçetelere sarılacaktır. Örneğin dökümün birinci sayfasında 01 ile başlayıp 40 ile bitiyorsa bu aradaki reçeteler dökümün 1. sayfasına sarılacaktır. Kâğıt reçete sayısı az ise birden fazla sayfa da bir bağ olarak bağlanabilir. Örneğin İlk 4 sayfada sadece 10 kâğıt reçete varsa 10 adet reçeteyi 4 sayfaya sarabilirsiniz.
2) E-Fatura ve döküm üst yazısının (Ödenecek rakam, reçete sayısı vb bilgilerin olduğu son sayfa) sadece 1 nüsha eklenmesi yeterlidir.
3) C Grubu için fatura, döküm ve döküm üst yazısı 2 nüsha alınmaya devam edecektir. Yurtdışı reçetelerde de 1'er nüsha fatura, döküm ve döküm üst yazısı yeterlidir. Reçete sayısı 10 adet ve altında ise reçeteleri bu evrakların birer nüshasına, Farma Inbox onay dökümleri ile birlikte zımbalamanız gereklidir. Bu şekilde ek belgelere (fatura, döküm, döküm üst yazısı) zımbalanmış Yurtdışı Reçetelerini ayrıca bir zarf ile teslim etmenize gerek yoktur. Teslim esnasında ilgili kurum personeline bilgi vermeniz yeterlidir.
4) C Grubu reçetelerde meslektaşlarımızın her bir reçeteye Farma Inbox çıktısı aldığı, e-reçetelerin ekran görüntüsünü eklediği ve Medula çıktısı eklediği, Medula rapor çıktısı eklediği tespit edilmiştir. E-Reçetelerde bunları eklemenize, ayrıca her bir reçete için ayrı ayrı Farma Inbox reçete çıktısı almanıza gerek yoktur. C Grubunda ise dökümü sonlandırıp oda onayı almanızdan sonra Farma Inboxtan aldığınız onaylı grup dökümlerini faturanıza eklemeniz yeterlidir.
5) SGK ile yapılan protokol gereği kâğıt reçetelere çıktı alma zorunluluğu kalkmıştır. Dileyen meslektaşlarımız bu çıktıları eklemeyebilirler. Ancak majistral reçetelerde majistral hesaplama dökümü ve majistral içeriğinde hazır preparat varsa Medula Manuel Reçete dökümü mutlaka bulunmalıdır. Ayrıca küpür içeren e-reçetelerde (örneğin serum) çıktı alınmalı ve küpürler bu çıktılara mutlaka sağlam bir şekilde yapıştırılmalıdır. (Bazı parenteral beslenme ürünlerinin karekod değil, küpür içerdiğini de önemle hatırlatmak isteriz)
6) C Grubu Kan Ürünü faturanızı diğer faturalarla birlikte teslim ederken bu reçeteleri koli içerisine koyduysanız ayrı bir zarf kullanmanız ve personele bilgi vermeniz bu reçetelerin zamanında kontrol edilip, ödenmesi için fayda sağlayacaktır. Mümkünse bu reçeteleri ayrı bir zarfta, koliden çıkararak teslim ediniz.
7) Bazı reçetelere sıra numarası verilmediği tespit edilmiştir. Kâğıt reçetelere ve/veya küpür içeren e-reçete Medula çıktılarına mutlaka kırmızı tükenmez kalemle ve okunaklı bir şekilde sıra numarası vermeniz gerekmektedir. Bu şekilde sıra numarası verilmeden teslim edilen reçeteler örnekleme ve incelemeye alınmadan önce sıra numarası verilmesi için iade edileceğinden bu hususa özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir.
Konu ile ilgili gerekli hassasiyeti göstermenizi, personellerinize de bu konuda bilgi vermenizi rica ediyor, iyi çalışmalar diliyoruz.
NOT: Aralık ayı reçetelerini henüz kuruma teslim etmemiş meslektaşlarımız yukarıdaki şekilde de, eski usûlde de işlem yapabilirler. Ancak Ocak ayı içerisinde karşılanan reçetelerde yukarı anlatılanlara göre teslim yapılması önemlidir.
YÖNETİM KURULU