Saygıdeğer Meslektaşlarımız;
Malatya SGK İl Müdürlüğü ile yaptığımız görüşmeler neticesinde aşağıda belirttiğimiz hususlar bilginize sunulmuştur.
Bu hususlara göre hareket edilmesi reçete, fatura ve eklerinin kontrolü ve ödenme süreçlerini daha hızlı ve sorunsuz şekilde gerçekleşmesini sağlayacaktır. Bu konuda eczane personellerinin de bilgilendirilmesini önemle rica ediyoruz.
Ayrıca doz düzeltme, döküm iptali de dahil olmak üzere bütün işlemleriniz için örnek dosyalar duyurunun ekinde yer almaktadır. Bu duyuruyu Sık Kullanılanlara eklemenizi ya da dosyaları bilgisayarlarınızda saklamanızı tavsiye eder, iyi çalışmalar dileriz.
YÖNETİM KURULU
DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR:
FATURALARIN ZAMANINDA KURUM KAYITLARINA GİRMESİ, İŞLEMLERİN HIZLI İLERLEMESİ VE FATURA TESLİMİ SIRASINDA OLASI AKSAKLIKLARI GİDERMEK İÇİN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR;
1. HER KOLİNİN İÇİNE,
- 2 ADET A GRUBU FATURA, ÖZET LİSTESİ, İCMAL LİSTESİ
- 2 ADET B GRUBU FATURA, ÖZET LİSTESİ, İCMAL LİSTESİ
- 2 ADET C GRUBU FATURA, ÖZET LİSTESİ, İCMAL LİSTESİ
- 2 ADET KAN ÜRÜNÜ (varsa) GRUBU FATURA, ÖZET LİSTESİ, İCMAL LİSTESİ
TEBEOS (FARMAINBOX) ÇIKTILARI
- 2 ADET YURTDIŞI (varsa) FATURA, ÖZET LİSTESİ, İCMAL LİSTESİ
- 2 ADET MEDİKAL (varsa) FATURA , ÖZET LİSTESİ, İCMAL LİSTESİ
******AYRI BİR ZARF İÇERİSİNDE EVRAK KAYIDA HAZIR OLACAK ŞEKİLDE KOLİNİN EN ÜSTÜNE KONULMASI ÖNEMLİDİR. *****
2. FATURALARIN KONULDUĞU ZARFIN ÜZERİNE AŞAĞIDA BELİRTİLEN TABLONUN DOLDURULARAK EKLENMESİ GEREKMEKTEDİR.
|
SIRA NO |
FATURA TÜRÜ |
FATURA NO |
DÖKÜM NO |
REFERANS NO |
|
|
1 |
A GRUBU |
|
|
|
|
|
2 |
B GRUBU |
|
|
|
|
|
3 |
C GRUBU |
|
|
|
|
|
4 |
KAN ÜRÜNÜ -1 |
|
|
|
|
|
5 |
KAN ÜRÜNÜ-2 |
|
|
|
|
|
6 |
YURTDIŞI -1 |
|
|
|
|
|
7 |
YURTDIŞI-2 |
|
|
|
|
|
8 |
HASTA ALT BEZİ |
|
|
|
|
|
9 |
ORTEZ PROTEZ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. KOLİ EBATLARININ ARŞİVLEME PROBLEMİNİN YAŞANMASI NEDENİYLE 24/30/23 EBATLARDA, REÇETELERİN AZ OLMASI HALİNDE İSE 24/30/15 EBATLARDAKİ KOLİLERDE GÖNDERİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
4. REÇETLERİN KENDİ GRUBU İÇİNDE İCAL LİSTESİNE UYGUN OLARAK OKUNAKLI NUMARALANDIRILMASI GEREKMEKTEDİR.
5. HER KOLİNİN DIŞINA EKTE BELİRTİLEN KOLİ ETİKETLERİNİN BİLGİSAYARDA YAZILARAK, OKUNAKLI BİR ŞEKİLDE HAZIRLANIP KOLİLERE YAPIŞTIRILMASI ÖNEMLİ VE GEREKLİDİR. (BAKINIZ KOLİ ETİKETİ)
6. KURUMA YAPILACAK TÜM BAŞVURULARIN EKTEKİ DOSYADA BELİRTİLEN DİLEKÇE FORMATLARINA UYGUN OLARAK DÜZENLENMESİ GEREKMEKTEDİR.
7. KAN ÜRÜNÜ FATURALARIN ÖDEMELERİNDEKİ HASSASİYET NEDENİYLE FATURALARIN AYIN 10 U İLE 25’İNDE KURUM KAYITLARINA GİRMEDİĞİNİN TESPİT EDİLMESİ HALİNDE BÖLGE ECZACI ODASI TEMSİLCİLERİ ARACILIĞLA MÜDÜRÜLÜĞÜME İLETİLMESİ ÖNEMLİDİR.
8. MEDİKAL REÇETELERİN ŞEFFAF KAPAKLI KIRMIZI BİR DOSYADA, ALTTA REÇETELER, ÜSTTE FATURA VE DÖKÜMLER İLE MEDİKAL TESLİM DİLEKÇESİ OLACAK ŞEKİLDE TESLİM EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
YUKARIDA BELİRTİLEN HUSUSLAR SİZ DEĞERLİ ECZACI MESLEKTAŞLARIMIZIN İŞLEMLERİNİN HIZLI VE SORUNSUZ YÜRÜTÜLMESİ İÇİN GEREKMEKTEDİR. GÖSTERMİŞ OLDUĞUNUZ ÖZEN VE HASSASİYET İÇİN ŞİMDİDEN TEŞEKKÜRLERİMİ SUNUYORUM.
SAYGILARIMLA
ECZ. EMEL DOĞRU
MALATYA SAĞLIK MERKEZ MÜDÜR YARD.